办公家具提供实用性的同时，还以其美观的造型、色彩、材质等因素装饰、美化办公室的环境，与老总、其他人以及办公室环境本身发生着联系，共同形成办公环境。办公家具对办公室特定空间和办公功能的实现，起着特定的影响作用。办公家具的使用有个方便和舒适与否的问题，使用不方便或者不舒适必然影响着办公效率。另外，办公家具的摆放布置有一定的要求，在相当程度上影响着使用功能与人的活动流线，如果摆置不好，会干扰办公室正常的办公活动，不仅给人以不协调之感，而且影响办公效率。

　　另外一方面，办公家具影响着办公室的美观，因为办公家具设备要占办公室面积的35%~40%，对于小型办公室，办公用具占地面积可达50%~60%，以突出的位置明星地表现了所在空间的个性和风格。处理得当可以与室内空间不同区域功能协调一致，处理不好可能会凸显个性，干扰到办公室空间的整体性。