如果因布局的限制，无法更精准的安排灯具则应当使用发光面积较大亮度较低的灯饰。同时应当注意反射光，这就意味着在进行办公室设计时我们所选用的装饰材料。存在大面积照明的区域不宜过多设计反光材料，避免反光直接照射办公人员的面部造成不适。视觉的影响依赖于人对光和色变化的感觉，此种变化可由表面反光和光的照度来决定，光和影都是设计的要素。

办公室内的公共通道作为衔接各个部门的公共区域，其本身的照明要求不高，满足功能照明就可以了。在办公室设计时一般根据通道天花的结构和高度，采用隐藏式灯具照明或节能筒灯照明。会议室是公司重大决策议会的场所，包括会议、培训、谈判、视频观摩、会客等功能，照明应配合不同的用途，结合智能控制进行简单的切换或者模式选择，实现不同的功能场景照明上的要求。